使用時機

如公司同仁有申請在職證明書的需求，可填寫此單，向人事部同仁進行申請。

表單樣式

圖1、word表單應用

word表單下載

表單E化

圖2、電子表單應用

 
電子表單下載(需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)

圖3、簽核統計應用

表單說明

過去企業同仁可能會以口頭或是by email的方式進行在職證明書的申請，所以時常導致同仁申請紀錄及證明書附件也在時間一久後遺失，或是常常有在職證明書版本不一的狀況。使用此電子表單後，可協助企業將申請、簽核紀錄完善留存，當表單需要更新時，也都可以在系統內統一做版本的控管。當然人事部主管也可利用簽核統計功能，篩選出過去的在職申請紀錄並做成一覽表查看。

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