使用時機
此表單為企業人資管理部門應用表單,使用時機為應聘者通過主管面試後,且應聘者有意願至企業就職。HR同仁會依據與應聘者所談的任用條件,撰寫此文件,作為企業正式任用員工的證明。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化
圖2、電子表單應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
企業導入此表單,不僅可以有效改善企業應聘的作業流程,也可代替過去任用聘請書有多版本、不一致的問題。同時,系統支援使用者【匯出PDF】或是【列印】作業,所以如企業招聘流程有規範須使用紙本寄送聘請書,同仁也都可以於簽核流程完畢後,於系統點選列印做後續招聘作業處理。表單也可製作成一覽表,針對表單內的任一欄位都可以篩選出來做檢核統計。